Kancelarija je ured Nadbiskupskog ordinarijata koji skrbi o službenim spisima i dokumentaciji Nadbiskupije. Na čelu je kancelar kojega imenuje nadbiskup, a njegova je glavna zadaća brinuti da se spisi Kurije pravilno sastavljaju, otpremaju i čuvaju u nadbiskupijskom arhivu. Kancelar je po službi ujedno bilježnik i tajnik Kurije te svojim potpisom, u slučajevima predviđenima pravom, potvrđuje vjerodostojnost službenih isprava. Kancelarija tako osigurava uredno vođenje, evidentiranje i trajno čuvanje dokumentacije važne za upravni i pravni život Nadbiskupije.
Kancelar
Miroslav Pergl
Ivana Pavla II.
📞 051 581 210
📧 kancelarija@ri-nadbiskupija.hr
Ilija Jurić, bilježnik
Sekcija za matice i digitalnu transformaciju
dr. sc. Ksenija Kovačević Rukavina, voditeljica
📞 051 581 222
📧 matice@ri-nadbiskupija.hr
Kristina Šokčević, djelatnica
Dušica Kamber, djelatnica
Potrebna dokumentacija za pregled arhivske građe Riječke nadbiskupije i pronalaženje konkretnih podataka iz crkvenih knjiga koje su pohranjene u Državnom arhivu u Rijeci:
- preslika osobne iskaznice potražitelja podataka (za osobe izvan Republike Hrvatske, s obzirom na zakonodavno ustrojstvo države, preslika dokumenta kao što je putovnica ili vozačka dozvola),
- ovjerena punomoć za pravne osobe koje su opunomoćene od stranke koja potražuje podatke,
- službeni dokaz potražitelja podataka o obiteljskoj/rodbinskoj povezanosti s osobama za koje se potražuju podaci (Rodni list, Krsni list, Izvod iz matice vjenčanih ili neki drugi ovisno o svrsi potraživanja),
- pisana molba potražitelja podataka s jasno navedenom svrhom potraživanja određene arhivske građe.
Taksa Riječke nadbiskupije predviđena za postupak obrade zaprimljene dokumentacije i izdavanja službene potvrde/suglasnosti Riječke nadbiskupije u redovnom postupku u roku od 7-10 radnih dana iznosi 10 eura (riječima: deset eura), a u žurnom postupku u roku od 3 radna dana iznosi 20 eura (riječima: dvadeset eura) i uplaćuje se u korist sljedećeg subjekta:
- Riječka nadbiskupija
- Sl. V. Čiče 2, 51000 Rijeka
- IBAN: HR9024020061100208201
- c/o Erste & Steiermärkische Bank d.d., Rijeka
- OIB: 96409277324
- Model: 99
- Poziv na broj: /
- Opis plaćanja: Pretraživanje matica
Nakon izdane potvrde Sekcije za matice i digitalnu transformaciju Riječke nadbiskupije, potražitelj je u mogućnosti konkretnog potraživanja građe u Državnom arhivu u Rijeci.